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我院:初秋纳新,迎新工作火热开展

憧憬无限,新生初入校园;热情奉献,老生暖心服务。为迎接2019级新生入学,必威团委学生会在新生入学前夕开展了紧锣密鼓的迎新部署工作。在院团委和19级新生辅导员的指导下,院学生会通过组织三次高效的会议,将迎新工作有条不紊地安排落实到位。院团委书记张雁强调,学生会传递出的是我院的整体风貌,各位学生干部应做好本职工作,树立出积极向上的学干形象,为新生及家长留下良好的印象,传播出我院服务细致入微、教育以生为本的优良环境氛围。

氛围营造现院风。由主席团制定出详细周密的工作方案,工作落实到人,各部门间通力合作。宣传部准备好文字版院情介绍及专业介绍,并将在迎新当天完成拍摄、直播和稿件撰写任务;技术部制作了专业划分指示KT板、家长会温馨提示牌,并将报到当天赠送给新生的矿泉水瓶身商标纸换成精心设计的带有新传LOGO、院徽、院训的商标纸;办公室准备新生报到表以及辅导员给新生的一封信的对接工作;组织部、实践服务部、权益服务部等则进行物料准备和场地布置的工作。同时,我院着力打造拥有学院特色的创意,营造出浓浓的迎新氛围。在新生的两栋寝室楼前悬挂着学长学姐用心想出的横幅祝福语,表达了对新生的期待:“你是新传的独家报道,也是四年的头版头条。”、“你是新传的门面担当,也是新传的传播脊梁。”

新“家”入住话归属。9月13日,院学生会全体成员前往新生宿舍楼,认真核查每间寝室的安全状况及基础设施完备情况,为新生的入住提供保障。两栋楼共六层五十七间寝室,学生干部们一间间寝室过关,将寝室门上贴上床位的分布图,并为新生贴上写有他们姓名的专属床贴,做到每张床位准确对应到每位同学,以助于新生入学后可以准确找到自己的床铺,在初进入校园之际便寻觅到归属感和亲切感。据悉,新生辅导员还与宿管阿姨亲切交谈,帮助宿管了解入住学生情况,加强学生与宿管的联系,为学生入住打好基础并增添安全保障,让新生及家长感受到学院的温暖。

志愿服务暖人心。9月14日,迎新志愿者培训会在院楼三楼会议室举行,院团委书记张雁,新生辅导员马星宇、李梦圆、王文君,院学生会主席团以及迎新志愿者共同参加此次培训会。马星宇提出要从“迎”“新”“服”三个方面做好迎新文章。“迎”指展现出风采、表达出热情、体现出素养以及彰显出特色;“新”指多说正面,少说负面、多说专业,少说娱乐、多说欢迎,少说抱怨;“服”指服务而不是包揽、热情而不是动情、无偿而不是有偿。张雁提出七个注意事项,即身着志愿者服装以及佩戴工作证;不接受任何未经学院同意的媒体采访;不向新生推销,做到无偿服务;礼貌用语,语言亲切热情,举止得体;提前熟悉报答流程、学校及学校周边情况,注意双方安全;不发不合时宜的言论、图片,要有政治敏感度;值班结束后注意交接工作。迎新志愿者在接受培训后将全力以赴,致力于为新生提供舒适便捷的服务。

我院高度重视新生报到接待服务工作的开展,院团委学生会在学院领导老师的统筹组织下,精心策划迎新工作,力求实现报到高效、创意有趣、新生满意、家长放心,营造出和谐、友爱、互助、创新的学院氛围。(文/院团委学生会张蓉蓉 图/胡甜甜杨玲玲)